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Comunicação e liderança empresarial: quatro dicas para melhorá-las

August 4, 2021

Uma comunicação eficaz entre a liderança empresarial e seus colaboradores é o principal pilar do sucesso de qualquer negócio. Especialmente em nossos dias, com canais de comunicação expandindo gradativamente seus domínios na esfera corporativa e ofertando cada vez mais conectividade entre líderes e liderados.

O fato é que liderança e comunicação são competências que sempre andaram lado a lado. Tanto é que a língua inglesa possui um termo próprio para designá-las de forma integrada: leadership communication.

Essa comunicação de liderança, ou liderança comunicacional, seria definida como um conjunto de boas práticas e ações que um líder deve exercer para dialogar de maneira efetiva com seu time.

Além de comprometer a difusão dos valores e objetivos da empresa pelo seu staff, a ausência de uma comunicação adequada pode gerar diversos problemas operacionais dentro da organização.

Entenda melhor o valor da comunicação para uma liderança empresarial eficiente neste artigo e confira algumas dicas para aprimorá-la. Acompanhe!

Por que a comunicação é tão importante para os líderes?

Peter Drucker, pai da administração moderna e leitura de cabeceira de qualquer gestor empresarial, certa vez afirmou numa entrevista que “60% de todos os problemas administrativos resultam da ineficácia da comunicação”.

Drucker atribuiu a comunicação como um dos principais requisitos de uma liderança efetiva, capaz de inspirar e alcançar resultados positivos em uma organização.

Este é um padrão que se observa ao longo da história até mesmo fora do ambiente corporativo, com inúmeros líderes tendo seu legado marcado pela habilidade com que comunicavam e transmitiam sua liderança para as pessoas.

Em um estudo recente, a revista The Economist apontou a comunicação ineficaz como a principal vilã dos ambientes de trabalho modernos. A pesquisa revelou que ao menos 86% dos executivos, gerentes e funcionários de empresas estadunidenses já relataram perdas de prazos, produtividade baixa e fracasso de projetos decorrentes da falta de comunicação.

Esse número serve para contextualizar a influência que uma comunicação eficiente exerce em uma organização. Ademais, é papel da liderança empresarial prover recursos para integrá-la de maneira eficaz ao corpo de colaboradores.

Necessariamente, um bom líder deve ser um comunicador habilidoso, capaz de aplicar essa habilidade em relacionamentos corporativos e promover a cultura e clima organizacional da empresa.

 Na imagem, é possível ver seis homens, com a figura de Martin Luther King Jr. em foco. A maioria dos presentes estão vestidos de terno e, a julgar pelos bottons usados e pelas placas de protesto parcialmente expostas, pode-se deduzir que se trata de um cenário de manifestação e protestos.
Historicamente, não faltam exemplos de grandes lideranças reconhecidas pelo talento de expressar e comunicar ideias para inspirar pessoas.

Sem uma comunicação de liderança efetiva, toda organização está fatalmente sujeita a uma série de problemas que podem prejudicá-la. Confira a seguir alguns dos principais:

Aumento do turnover

A falta de comunicação dentro de uma empresa está diretamente ligada a um ambiente de trabalho estressante e pouco atrativo. Como resultado, aumenta substancialmente a rotatividade da equipe

Esse indicativo de rotatividade é uma das principais métricas de manutenção dentro de um projeto de employer branding. O turnover produz uma sucessão de gastos adicionais indesejáveis para a organização, como despesas com processos de seleção e recrutamento.

Além do fator econômico, a vazão excessiva de colaboradores prejudica diretamente o crescimento da empresa, visto que desvaloriza sua reputação como marca e dificulta a atração de novos talentos do mercado.

Insatisfação dos colaboradores

Seguindo a linha do item anterior, os colaboradores sentem na pele os prejuízos da ausência de uma comunicação de liderança efetiva, principalmente em seus níveis de satisfação com o trabalho na empresa.

Um erro muito comum em diversas lideranças é enxergar o contentamento da equipe como uma conjectura secundária, irrelevante ao quadro geral do desenvolvimento de uma empresa.

Pois não só determinante para o andamento dos processos, uma baixa satisfação promove a perda gradual de engajamento entre os colaboradores e, consequentemente, a diminuição da produtividade e comprometimento dos times.

Burocracia nos processos internos

A principal função de uma comunicação eficiente é promover um ambiente de trabalho integrado e positivo para as atividades operacionais.

Quando a liderança empresarial não se comunica de forma clara e precisa, e o repasse de informações é lento entre os outros setores, a agilidade dos processos é diretamente afetada.

Consequentemente, um quadro burocrático nas operações internas acaba se instaurando, o que por sua vez acarreta uma série de obstáculos, que atingem o bem-estar da organização e comprometem a eficácia dos resultados.

 A imagem mostra um homem de terno preto e gravata azul segurando uma pilha de documentos na mão.
A burocracia talvez seja a grande inimiga da liderança empresarial, visto que conduz a organização a um cenário de transtornos generalizados, desde barreiras na produtividade até atrasos nas entregas.

Fracasso de projetos

Por fim, temos a inevitável propensão a projetos mal sucedidos. Toda empresa com uma liderança comunicacional ineficiente e com fluxo de informações desordenado está sujeita ao fracasso.

Para que essas complicações não apareçam em algum momento, vale a pena conferir algumas dicas de como desenvolver a comunicação, partindo da liderança empresarial para o resto da empresa.

Dicas para uma liderança comunicacional eficiente

1. Comunique-se frequentemente

Comunique informações e pensamentos com frequência, sem medo de ser repetitivo. É crucial que você reserve o tempo que julgar necessário para que suas ideias sejam totalmente assimiladas por seus liderados.

Essa prática, que em inglês recebe o nome de overcommunication, é bastante adotada por lideranças para reforçar mensagens capitais, como visão, missão e valores, a fim de garantir que os objetivos comuns estejam difundidos entre todos os membros da organização.

Apenas lembre-se de não exagerar no volume de informações, o que pode causar ruídos na sua comunicação interna. A chave para uma liderança comunicacional efetiva é priorizar e fornecer as informações necessárias no momento certo.

Na imagem, um homem de camisa social e calça pretas instrui, com o auxílio de uma lousa branca, uma mulher com camisa branca, calças lilás e óculos de armação vermelha. Ambos os personagens possuem ascendência asiática.
Comunicar-se frequentemente é uma forma de assegurar que você e sua equipe estejam na mesma página, na direção definida pela alta liderança.

2. Construa e fortaleça canais de comunicação interna

Talvez a principal marca de uma liderança comunicacional eficiente é o esforço para integrar a comunicação entre os diferentes setores da empresa.

Tais atos geram sinergia e alinhamento organizacional, além de contribuírem amplamente para a difusão da cultura da companhia.

Com a ampla disponibilidade de canais digitais, não restam desculpas para sua liderança empresarial não empreender avanços nesse sentido. Essas ferramentas podem te ajudar a manter os processos transparentes, além de oxigenar o caminho da comunicação dentro da companhia.

3. Desenvolva sua audição

Bons comunicadores também são bons ouvintes. Assim, é indispensável que você também esteja disposto a ouvir ativamente o que seus colaboradores têm a dizer, na busca por desenvolver sua comunicação de liderança

Pode parecer óbvio, mas é um erro muito natural não prestarmos atenção ao que os outros dizem nas conversas. Desde cedo, somos treinados a ouvir para responder e não para compreender verdadeiramente.

Portanto, é fundamental que um líder empresarial esteja ciente disto e tenha um cuidado especial para ouvir atentamente as sugestões de seus subordinados. Além de transmitir interesse e respeito por eles, isso ajudará a estreitar sua conexão emocional, tão importante para uma liderança eficaz.

Na imagem vemos dois homens sentados frente a frente em cadeiras, num ambiente semelhante a um escritório. Da esquerda para direita, o primeiro é um homem caucasiano, barba por fazer, que usa óculos e uma camiseta polo preta, com um logo de empresa no peito; ele possui um crachá, está de pernas cruzadas e encosta seu cotovelo esquerdo numa mesa lateral, onde encontra-se um caderno aberto, garrafas e copos térmicos de café. O outro homem é negro, veste um terno cinza, e se senta parcialmente de costas para a fotografia.
Demonstrar ser um bom ouvinte, além de promover sua liderança comunicacional, gera um retorno poderoso no fortalecimento dos laços de confiança entre você e seus subordinados.

4. Implemente uma cultura de feedback

Feedback é um recurso valioso para averiguar se a mensagem chegou como deveria ao destinatário. Portanto, com o objetivo de estimular a comunicação interna, é essencial que você normalize essas práticas dentro da sua organização.

Abrindo esse espaço, seus colaboradores se sentirão cada vez mais confiantes e abertos para expressar suas opiniões. Isso, por si só, já caracteriza um ambiente colaborativo com um melhor fluxo comunicacional.

A liderança empresarial também deve mover ações para conscientizar os funcionários a respeito do caráter construtivo destas práticas, de modo a transparecer essa cultura como uma forma de orientação e de apoio ao trabalho.

Feedback traz benefícios poderosos que chegam a exceder o campo da comunicação. Num ambiente de avaliação constante, os processos são aprimorados e todos trabalham sabendo que as atividades estão em constante observação e desenvolvimento.

5. Melhore sua liderança comunicacional com cursos específicos

Evidentemente, não vai ser do dia para a noite que você vai alcançar resultados expressivos mobilizando esforços para estabelecer sua comunicação de liderança. No entanto, existem algumas tecnologias que podem agilizar consideravelmente o processo.

Em nossa plataforma, por exemplo, integramos recursos de machine learning para elaborar cursos de inglês especializados, que se adaptam às necessidades do usuário, promovendo um aprendizado muito mais rápido e dinâmico.

Lá você vai encontrar o curso de Leadership English, desenvolvido especificamente para aprimorar suas habilidades como líder e comunicador dentro da empresa. Você aprende formas de conduzir e inspirar seus colaboradores, sempre utilizando o idioma em sua expressão corporativa.

Já o Performance Management English é um treinamento voltado especialmente para gestão de pessoas. São introduzidas técnicas apuradas de mentoria de colaboradores, visando extrair o máximo potencial produtivo de cada um deles.

Vale a pena considerá-los para melhorar a liderança empresarial em todos os setores da sua companhia, principalmente se você precisa gerenciar equipes com estrangeiros.

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